Кто должен вести учет?

А завод-изготовитель написан на табличках? Можно ли туда позвонить и узнать правильное название прибора?
Или придумать название, исходя из назначения. Например "измеритель вибрации электронный" или "насос жидкостной охлаждающий".
Дедка вашего загрузите, чтоб он все названия записал и всё про приборы в письменном виде. А то сами не запомните с устной речи.
И у подчинённых больше спрашивайте, что и для чего. Почитайте инструкции по эксплуатации, там обычно написано, что и как называется.