как себя обезопасить от таких ситуаций?

постараюсь коротенько.
работаю на большом предприятии, все документы проходят через меня и когда что-то теряется, не находят и пр. - обвиняют меня. как пример - вызывает меня начальство и говорит - где такой-то счет? я ей - его не было. она - был, я сама его лично подписывала и потом вам отдала. было несколько дней назад. я ей - такого не было. было, и копия этого счета есть у получаеля уже (стороннего человека). в итоге я договоариваюсь с нашей бухгалтерией, чтобы приняли счет по факсу с обещанием принести им позже оригинал. этот человек (сторонний, у которого якобы счет есть) скидывает его факсом - в итоге это совсем не то что надо. начальница - а, ну да... значит я не подписывала его
и такие ситуации происходят регулярно, периодически. то есть это было, а раз у тебя этого нет - значит куда-то дела. увольняться не советуйте, мне нужно тут еще немного поработать. просто в этот раз мне наглядно удалось доказать отсутствие моего косяка, обычно не удается. ну вот может кто посоветует что...

Однако Принимать документы по реестру

объем очень большой, только на регистрацию около часа уходить будет

Мама Ягодки заведите журнал вх/исходящих под роспись

и плюсом я забираю еще документы в других отделах, подразделениях. часто суют - срочно срочно на бегу....

Сиpин Принесли вам что-то - вы отметили и дали расписаться тому, кто принес, номер и дату проставили на документ. Отдаете кому-то - то же самое.

это нереально, через меня за день бывает пара хороших таких стопочек проходит
я важные (счета, жоговоры, приказы - с тем с чем сама работаю - делаю, готовлю и пр. - запоминаю. а всякую мелочь - нереально

Likohka Под подпись. Другого варианта нет

да блин, под подпись точно не получится - я часто из папок беру документы, когда начальство нет на месте.

ksenia0202 ставьте свою подпись внизу любого документа, который попал к вам руки

так а смысл - у меня-то ничего не теряется, а теряется у начальства, так эти документы до меня и не находят...

Сиpин По отделам тоже с журналом ходите. Дали Вам бумажку - Вы журнал под нос.

девочки, основное то что - теряют документы, которые я и в глаза не видела . то есть они тупо до меня не дошли, а чем мне тут журнал поможет?

BUZZY а документы как передаются вообще - из рук в руки/в личный лоток каждого сотрудника кладутся/другой вариант? это всякие счета, сч-фактуры и пр.

из папок начальства, из лотков, из рук в руки.
я пробовала записывать - но как-то потерялось письмо, начальница мне - вот было такое-то письмо. я ей - не было. вот видите у меня не записано, она - ну значит вы забыли записать. и все, хоть лбом об стену

Сиpин Не расписался человек, который вам документ принес, все - не было документа у вас.

вы немного структуру не так нашу представляете. около 2-х часов в день я хожу по территории нашего большого предприятия и собираю со всех документы, и передаю им (у кого-то лично, у кого-то из папок, со столов и пр.). потом возвращаюсь к себе, сортирую их - что себе в работу, что другим, что начальству (так же кладу в папки). кроме меня к начальству в папки на подпись кладут другие люди.