Подписываться ли под недостачей

Добрый вечер)
У меня вопрос к бухгалтерам или кассирам...
Работаем с 1С, и виду особенностей работы, мне часть денег сдают наличными,а часть денег сдают в банк, и мне приносят только квиточки.
И когда делают акт инвентаризации денежных средств, то в 1с, допустим, у меня проведены пко на сумму 50000, а наличкой сдали только 30000, то есть я пишу что недостача у меня 20000, и потом в объяснении пишу, что это потому что остальная сумма уже в банке...
Норм ли подписываться под недостачей?
Ведь потом могут сказать что такая сумма в банк не поступала ?
И еще что нить подобное, а я уже подписалась под недостачей

так это НЕ недостача так-то, выдавайте подотчет эту сумму

Мб логично предложить сделать какие-то примечания в самом акте инвентаризации, что это не недостача а сумма в банк?
Как то можно вносить такие примечания в акт инвентаризации, не в смысле от руки, а нормально, как приложение допустим сделать это..
Ведь если я напишу от руки, это по сути ничего обозначать не будет

mikka
так это НЕ недостача так-то, выдавайте подотчет эту сумму

нам запретили выдавать в подотчет. то есть сумма эта по любому будет висеть на кассе.
особенности работы...
мне теперь интересно, можно ли вносить какие то изменения, обозвать это как то по другому, потому что смущает то,ч то я подписываюсь под недостачей

123456
Вы по кассе операцию "Сдача наличных в банк" не проводите что ли?

икассацию мы делаем тогда, когда приезжают и сдают сам квиточек, подтверждающий эту инкассацию, это единственное основание для перемещения д\с

123456

нет у нас чуть чуть другая система работы.
мы отвезим заказы, нам говорят какие заказы доставлены, мы вешаем пко на эти заказы...
то есть общая сумма дост. заказов висит на кассе, а потом уже нам сдают деньги....
сумма всех заказов (общая сумма пко) 50000
один водитель приехал сдал 10000 наличка
другой водитель приехал сдал 25000 наличка, 35000 лежит в кассе,
а еще один водитель приехал вечером и сдал квиточек из банка, то есть его 15000 наличкой не будет в кассе, а пко висят...
и инвентаризацию денег у нас делают до 4-х, когда квиточки из банка не везут еще.. и получается что по программе у меня не хватает этих 15000 наличкой

123456
Зачем ПКО делаете на еще не поступившие деньги в кассу?

ну такие указания руководства.. надо до обеда повесить все пко.
"особенность" работы...

123456
проводку 57 50

что это?

123456
переводы в пути, в Вашем случае инкассация.
Когда деньги поступят на р.счет сделаете проводку 51 57

как такие проводки делаются? в первый раз с этим сталкиваюсь, и судя по всему у нас не знаю о таком...

123456
Ну вот...Вы и расскажите

так чтобы рассказать самой надо понять, а я сама никак не могу понять)
сижу форумы читаю)

Джейли
то есть я пишу что недостача у меня

зря