Ошибка в документе, бухгалтера помогите!!!

Круто вы не заметили, не копейки ведь. Исправление обычно тем периодом, когда обнаружили ошибку, в июле никак не получится (баланс сдан ведь, да и доки ушли покупателю). Пишите им письмо, довыставляйте разницу, доки для суда прилагайте. Метраж отгружен правильно, цену докажите, что 1 км стоит не 197.88, а 197880руб.

SnowLady Круто вы не заметили, не копейки ведь

Дак конечно не копейки там просто счет на 3 млн и отгрузка по нему разбита на несколько поставок в данном документе 33 позиции было + еще около 40 документов было выписано этим же числом вот и не заметили

SnowLady довыставляйте разницу,

довыставлять всмысле накладную и счет фактуру ноябрем на разницу в кол-ве в счете то на предоплату правильно все стоит или как

Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», внесение исправлений в первичные документы (за исключением кассовых и банковских) может осуществляться лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исходя из этого Положением предписано: исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

Рассуждаем дальше:

Порядок внесения исправлений установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.Министерством финансов СССР от 29.07.83 № 105 (далее - Положение). Этот документ очень старый, однако он все еще актуален. В нем сказано: в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Но это для документов, составленных вручную. Для автоматизированных:

Порядок внесения исправлений в первичные документы, установленный Положением, предназначен только для документов, созданных вручную. А для документов, созданных автоматизированным способом, никаких правил не установлено, что дает организациям право определить такие правила самостоятельно. Такое право следует из п. 8 ПБУ 1/98, где сказано: если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету. При этом пунктом 2 данного ПБУ к способам ведения бухгалтерского учета отнесены, в числе прочего, способы организации документооборота.

Как производить исправления:

Правила бухгалтерского учета не предполагают ни необходимости, ни возможности составлять или исправлять первичные документы «задним числом». Первичный документ должен быть составлен либо в момент совершения хозяйственной операции, либо сразу же после нее: на это указано в ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». А исправление первичного документа - это, строго говоря, самостоятельная хозяйственная операция, имеющая в качестве одной из своих характеристик определенный момент времени, в который она совершается. Поэтому ее нельзя просто проигнорировать. Кроме того, если в исправленном документе изменились суммовые характеристики хозяйственной операции, то внесение «задним числом» исправлений в данные бухгалтерского учета будет и вовсе недопустимо, поскольку может повлечь за собой искажение учетных данных и данных бухгалтерской отчетности.
хорошим выходом из данной ситуации может стать составление и подписание сторонами отдельного документа, на основании которого в учет будут вноситься исправительные записи. Бухгалтерское законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого исправительного документа, однако разрешает организациям использовать документы, форма которых не установлена, при условии включения в них обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Полагаем, что самым удобным для организации вариантом будет максимально приблизить форму исправительного документа к форме того документа, который он призван исправить. При этом мы рекомендуем обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального.

Нашла такой пример:

Итак, в конце года организация-продавец определяет, что в связи с выполнением покупателем необходимых условий предоставления скидки цены на товары, приобретаемые покупателем, должны быть ниже, чем это указывалось изначально в товарных накладных. В этом случае к каждой товарной накладной можно будет составить специальный документ, назовем его «Изменение к товарной накладной №… от…». Очень важно указать в исправительном документе реквизиты того документа, к которому он составляется и который он призван исправить: между «основным» и исправительным документами должна прослеживаться очевидная взаимосвязь. В этом исправительном документе лучше всего будет указать правильные суммы, которые должны присутствовать в товарной накладной. Или можно указать только корректировку (разницу) между данными основного документа и правильными данными.

Во избежание дополнительных вопросов со стороны покупателя следует оформить исправительный документ так, чтобы из него было полностью ясно, к какому именно документу, на каком основании и какие именно следует внести исправления. Применительно к нашему примеру нелишним будет сделать в исправительном документе следующее примечание: «С учетом предоставления скидки, предусмотренной пунктом … договора №… от…, считать цены товара, указанные в товарной накладной №… от…, следующими:».

Напоминаем, подписать исправительный документ должны те же лица, которые подписывали основной (исправляемый) первичный документ. Или лица с такими же полномочиями.

Исправляйте учетную политику "задним числом" в части документооборота. Утверждайте внутреннюю форму документа-исправления. Делайте исправительный документ и "молитесь", чтобы его подписали.
В этой статье еще про счета-фактуры есть, могу ссылку в почту кинуть.
Кстати, юридически, если акты сверки подписаны, то это совсем не означает, что покупатель согласен с суммой долга. Такое согласие он может дать только письменно либо сразу путем оплаты.