Профессия СЕКРЕТАРЬ!!!

verba2009
Предложили поработать секретарем, вот думаю

так если предложили, то почему бы у них и не спросить обязанности, специфику их предприятия, специфику документооборота, объем работы, подчиненность, обязанности. Так то в каждой избушке свои погремушки. Требования и т.п.
Плюсы - если вы на своем месте, то работать несложно и приятно. Если коллектив и начальник адекватны - еще лучше. Минусы - график под руководителя подстраивать придется... ну и выглядеть всегда нужно на 5+, не спрячешься, всегда на виду.

verba2009
специфику работы, должностные обязанности

Зависит от конкретной фирмы.
Везде свои нюансы.
В бытность секретарем помогали сайты типа:
sekretar-info.ru/
www.sekretary.net/new/

Я работала в 16 лет. Порой работы как таковой вообще не было, от скуки бегала по офису и ко всем приставала чтоб хоть какое-то задание дали

Вот, недавно обсуждали:

Янусик
У нас в здании было порядка 150 человек, каждый их которых имел на столе телефон с 4-х значным номером. Соединять требовалось быстро и без промашек. Через какое-то время добрую половину номеров я помнила наизусть. Но на это уходит более 2-3 дней.

Nastyushina mama
всех партнеров и VIP клиентов по ФИО и названию компании
Особый профессионализм - узнавать их ещё и по голосу, когда они звонят, чтобы переговорить с кем-то из директоров или ГД.

Nastyushina mama
телефон-телефон-телефон
У нас все входящие звонки были замкнуты на трёх секретарях приёмной ГД. А это безостановочный поток, когда ты общаешься по одной линии, а на очереди ещё 2-3-4-5...

Протоколирование совещаний - отдельная песня, я так и не смогла полюбить сию обязанность

У нас помимо Генерального было ещё 8 директоров Департаментов, 6 директоров Дивизионов, для каждого из которых мы были практически личным секретарём. Если у кого-то из них есть к тебе срочное поручение, ему неважно, сколько поручений ты уже получила от остальных. И уж подавно его не интересует документооборот, который ты параллельно ведёшь и безостоновочный шквал входящих звонков.

Отдельная песня - организация командировок (заказ и получение билетов, расчёт стыковок, бронирование гостиниц, указания филиалам).

Ещё были крупные мероприятия типа юбилеев компании, куда приглашались по несколько человек с каждого филиала. Конкретно моей задачей было расселить по гостиницам Екатеринбурга человек 200 приезжих. И заметьте, КАЖДЫЙ из них должен был остаться доволен чёткостью проделанной тобой работы.

Оборотень Uma
почему бы у них и не спросить обязанности, специфику их предприятия, специфику документооборота, объем работы, подчиненность, обязанности.

спрашивала, отвечают: регистрация входящих\исходящих документов, перевод звонков на необходимые номера, и все. просто вдруг есть какие-то камни подводные? поэтому и тему завела

verba2009
просто вдруг есть какие-то камни подводные?

есть конечно, просто в каждой компании свои собственные,
откуда нам знать, какие в вашей

Золотое сечение /Sanders/
орой работы как таковой вообще не было, от скуки бегала по офису и ко всем приставала чтоб хоть какое-то задание дали

ага у нас так у секретаря бывает, а бывает и

Nastyushina mama

директор часто любит назвать фамилию и сунуть документ надо отправить, а какая фирма и тел это уже сама должна сообразить и быстроСообщение было изменено пользователем 30-03-2010 в 19:40

Я несколько месяцев работала после универа, реально бесило чай-кофе таскать Ну и директор был самодур ещё тот, запросто мог после работы всех, например, в боулинг потащить, и наср*ть, что кто-то не выспался нифига или планы на вечер. А на следующий день названивать в 8.30 в офис, проверять, все ли на месте. Узнайте, сколько над вами начальников, тока директор, или каждая бухгалтерша командовать будет.

яна
мне кажется

вам это только кажется