Подскажите, как написать справку???

Ситуация такая, закрывают садик на ремонт, на это время предоставят места в соседних садиках, но предупредили, что не всем мест хватит, формировать очереди будут в соответствии с графиками отпусков родителей. Чтобы подкрепить нашу необходимость решили с мужем принести справки с работы о том что на данный период нам отпуск не предоставляется, у меня на работе в отделе кадров отказались такую давать, у мужа на работе дать могут но как её писать не знают, может кто что-то подобное делал подскажите формулировку :)