Юристы или знающие: запрос личных данных для общего собрания собственников помещений

всем доброго дня.
Ситуация следующая: в нашем доме проводится внеочередное общее собрание собственников помещений в форме очно-заочного голосования. Сегодня старшая по подъезду раздала листовки для заполнения, где прописаны вопросы этого собрания, за которые необходимо проголосовать. Днем или вечером, как она сказала "Приду, заберу"
Суть: проголосовать можно заочно в письменно форме. НО! необходимо заполнить данные о собственнике квартиры, а именно: паспортные данные и реквизиты провоустанавливающего документа (на жилплощадь). Если будешь присутствовать очно - по окончании собрания заполняется такая же форма. Дом - обычный многоквартирник.
И вот задумалась я: а вправе ли запрашивать данную информацию (паспортные данные, № свидетельства) представители собрания? зачем она им? после того, как муж терял паспорт, а потом на него оказался оформлен кредит, опасаюсь вообще где-либо "светить" данные о себе
п.с.: переехали в этот дом месяц назад, еще никого не знаю из соседей, чтобы просто переговорить на эту тему.
Помогите советом опытные, знающие.

спасибо всем за ответы

Такаяя для голосования нужно полностью ФИО и св-во о праве собственности:номер и когда выдано и метраж кв-ры и всё ,паспортные данные не нужны,но можно внести туда номер ИНН-по -желанию

заполнила, сдала лист голосования, свой гражданский долг выполнила

по идее сейчас даже свидетельства о праве собственности с 1 января 2015 года могут быть выданы БЕЗ паспортных данных! Это благодаря закону о защите персональных данных) Но в этом случае необходимо в Росреестр предоставить СНИЛС. Тогда вместо паспортных данных будет указан номер СНИЛСа
так что я бы сама не стала разглашать свои паспортные данные!

Нормальная практика, эти данные должны быть в листе голосования, чтобы определить, что голосовал собственник и у него есть все права на голосование.

анонимно автор темы как муж терял паспорт,

он же сам паспорт терял, а не листик с данными...