Как организовать свадьбу самостоятельно. Красиво и недорого

Свадьба – это сказочный момент жизни каждой семьи, но эта сказка может превратиться в триллер, драму или комедию, если молодожены своими собственными усилиями не организует её правильно. В этой статье мы приведем основной список подготовительных мероприятий к свадьбе и предложим варианты оптимизации усилий и здравой экономии на каждом из них!

Подготовительная часть

Бюджет свадьбы

Самое первое, что должны сделать будущие молодожены – это составить список расходов согласно плану свадебного торжества, и неотступно ему следовать. Все дополнительные расходы и изменения в планах тоже должны быть прописаны в «бюджете». По сути, если будущие супруги не жили в гражданском браке, составление свадебного бюджета – это важный опыт для ведения будущего семейного.

Как сэкономить: четко следовать плану расходов. Всегда иметь запас в 20% от общей суммы, потому как, если случится перерасход (а он чаще всего случается), именно этот запас поможет проконтролировать траты, вы всегда будете помнить что дальше 20% увеличения бюджета вам никак не «выйти». Это спасет вас от бессистемных трат, долгов у знакомых и кредитов в банке.

Свадебная концепция

Как показывает практика, все больше и больше молодоженов проникаются идеей общей свадебной стилистики. Выкупы и разъезды на границу Европы и Азии  - уже прошлый век, а нынче в моде – свадебные идеи, т.е. общая  стилистическая концепция свадьбы, которая  воплощается на каждом этапе торжества. Это может быть что угодно  - от крестьянской свадьбы на природе до вампирской вечеринки в ресторане Трансильвания. Главная суть в том, что всё, от пригласительного билета до меню, создается согласно общей идеи. Если вы решили соригинальничать, то гости должны быть предупреждены заранее, чтобы подготовить себя и подарки к этому необычному празднику. Обычно в пригласительных билетах концепция свадьбы описывается очень подробно.

Как сэкономить: Именно оригинальная свадебная идея может максимально сократить свадебный бюджет, потому как скромное (но невероятно милое) свадебное платье и простой банкет без изысков будут оправданы и прекрасно вплетены в кайму всей свадьбы.

Регистрация брака

Традиционно жених и невеста проходят торжественную процедуру бракосочетания в ЗАГСе. Для этого необходимо подать заявление, оплатить госпошлину и подождать 2 месяца. Если невеста беременна, то процедура сокращается до 1 месяца, нужно лишь предоставить доказательство беременности (справка или обменная карта). Если же молодожены не являются сторонниками обычных свадеб, то вариантов бракосочетания тоже немало. Можно по-тихому расписаться, а основное торжество провести в день венчания. Можно по-тихому расписаться, а торжественную процедуру бракосочетания провести в ресторане или другом месте. В этом помогут наемные артисты, которые прекрасно разыграют регистрацию, а вы, в свою очередь, сможете обменяться клятвами, придуманными заранее и действительно отражающими ваши чувства другу к другу.

Как сэкономить: сама торжественная регистрация стоит 2 000 руб., помимо этого услуги фотографа и видео-оператора оплачиваются отдельно (1 фото – 90 р., 2 диска с видео 1 500 р.), а гостям обычно организуется небольшой фуршет.  Всех этих трат можно избежать, не проводя торжественную регистрацию в ЗАГСе, а расписавшись по-тихому. Клятвами и кольцами можно обменяться и в ресторане.

Венчание

Самое главное в организации венчания (помимо веры, разумеется) это выбор даты. Церковный календарь полон различных праздников и святых постов, во время которых венчания не проводятся. Поэтому, если вы хотите регистрацию и венчание в один день – придется попотеть, высчитывая эту дату. Как вариант  - регистрация и венчание проводятся в разные дни, а жених с невестой решают  (и считают) – «гулять» ли свадьбу оба раза, или выбрать одну дату из двух. Важно помнить, что венчание возможно только при наличии государственного свидетельства о браке, уточните, необходимо ли оно при подаче заявки и бронировании даты или его можно принести непосредственно на само венчание.

Подробнее о таинстве венчания - в нашей статье Венчание.

Как сэкономить: стоимость венчания обычно очень низкая, основная затратная часть  - это дополнительные «услуги» конкретной церкви. Свечи, ручник, певчие и звонарь могут «съесть» от 3 000 и более рублей бюджета. Всё зависит от того – центральный ли это собор или маленькая церковь на периферии.

Выездная свадьба

Мода на организацию свадьбы в шатрах где-то в живописном уголке набирает обороты. Конечно, лучше всего это поручить специализированным фирмам, которые привезут, установят шатры, накроют столы, потом всё уберут. Такой вариант свадьбы никак не снижает её стоимости, а наоборот увеличивает как материальные, так и организационные затраты. Помимо всего прочего, есть еще элемент неожиданности – погода, которая может быть весьма непредсказуема.

Как сэкономить: Если ваша мечта - это свадьба на западный манер, а бюджет весьма ограничен, то подготовку к торжеству надо будет начать пораньше. Различные шатры и навесы можно искать как в иностранных интернет-магазинах, так и на сайтах продажи бу вещей. Выбор есть, и найти недорогое, но качественное оборудование вполне возможно. Установить и разобрать навесы, а также накрыть и оформить праздничный стол могут помочь друзья и родственники. И убедитесь, что место проведения торжества не является частной собственностью, и праздник там не требует специального разрешения.

Выбор ресторана

Чаще всего свадьбы празднуют либо в любимом ресторане, либо в отрекомендованном. Выбирать ресторан важно, опираясь на его кухню, потому как, если вам нравится их общее меню, то, скорее всего, понравится и банкетный вариант. Если же ресторан вам не знаком – сходите туда несколько раз, попробуйте разные блюда, убедитесь, что вам нравится их качество и исполнение. Конечно, лучше  заказывать банкет в любимом ресторане, где вас уже знают, но если такого нет, то выбирайте новое заведение, для которого на стадии становления важна репутация и крупные заказы. Обычно в ресторанах уже знают общий расход еды на 1 гостя и всегда вполне реально посоветуют, что и в каком количестве лучше заказать.

Как сэкономить: Поскольку свадебный пир поглощает большую часть свадебного  бюджета, то и здравая экономия здесь важна превыше всего. Поэтому:

* нужно точно рассчитать количество приглашенных, убедиться, что все придут, оговорить с рестораном или кафе заранее возможность дополнительно заказать 2-5 порций горячих блюд;

* лучше всего салаты и закуски заказывать в расчете 1 порция на 2,5-3 человека (либо 1-3 отдельные закуски), они должны быть разные по составу и калорийности (например, овощной, рыбный, мясной салаты или закуска). Именно за счет  разнообразия блюд гости будут сыты. Оформляется все не порционно, а в большие салатницы или блюда, несколько на зону;

* заказ банкета лучше делать в том кафе, где разрешают приносить свои продукты, такие как нарезку мяса и рыбы, овощи, сыр, а в заведении нужно заказать только салаты и горячее. Спиртные напитки и соки также можно приобрести по оптовой цене и привезти заранее. Именно нарезки и напитки составляют огромную часть бюджета  праздничного стола;

* свадебный торт лучше заказать отдельно в недорогой (но известной) кулинарии, поскольку ресторанная стоимость торта иногда в разы превышает «кулинарную». Расход – 100-150 гр. на человека;

* убедитесь, что все несъеденное (а еды порой остается достаточно много, включая торт) и недопитое (это конечно редкость), будет упаковано в одноразовую посуду (или закрыто крышками) и отдано вам с собой.

План свадьбы и перерасход

Необходимо составить пошаговый план свадьбы с текущими расходами на каждом пункте, он обговаривается с лицом, ответственным за организацию, и соблюдается неотступно. Любая свадьба никогда не ограничивается заложенным на нее бюджетом и не попадает в те временные рамки, которые были запланированы заранее, всегда будет перерасход и по времени и по деньгам, поэтому:

·         если вы купили 1 ящик шампанского на гуляния, то лучше возьмите денег на еще один, купить его будет не очень сложно. Имейте запас спиртного и сока в ресторан, чтобы в последний момент не пришлось докупать это с ресторанными накрутками;

·         если вы задерживаете авто на 15 минут, то готовьтесь оплатить задержку, как за час;

·         обговорите возможность почасовой дополнительной оплаты работы ведущего и артистов заранее, иначе в свадебной суете с вас возьмут по тройному тарифу.

Организатор свадьбы

Как часто, гуляя по дендрарию около УПИ или другому облюбованному для проведения свадеб месту, мы наблюдаем картину: веселые гости, несколько растерянный (конечно, от обрушившегося на него счастья) жених, и невеста с телефоном у уха и сосредоточенным выражением лица. В этот прекрасный день хочется забыть обо всех заботах и не портить себе настроения бытовыми вопросами, быть принцессой, а не организатором. Поэтому, именно для собственного расслабления и полного погружения в свадебное волшебство, лучше нанять профессионального организатора свадьбы. И пусть это будет не лучшая подруга-свидетель, и не мама – ведь им тоже хочется повеселиться. Отдайте бразды управления праздничной суетой профессионалу, на котором будет сконцентрирован весь свадебный процесс и замкнуты все «концы» от загса  до отбытия последнего гостя.

Как сэкономить: наиболее эффективная экономия – не нанимать организатора и предоставить «рулить» процессом доверенному лицу бесплатно. Если же вы заложили в бюджет статью расходов на организацию свадьбы, то обратитесь к частному лицу по рекомендации, а не к специализированной организации или договоритесь с ведущим (тамадой).

Приглашения

Когда вы окончательно определились с датой и местом свадьбы (регистрации иили венчания) пора и гостей пригласить. Чаще всего подарком на свадьбу являются деньги, это самый приемлемый и адекватный подарок, конечно, дополнительно может быть что угодно, и, обычно, гости не скупятся на выступления, хохмы и пестрят своими творческими талантами. Если хотите чтобы ваши гости подготовились и морально и материально – пригласите их на свадьбу как можно раньше.

Как сэкономить: Бюджет на изготовление пригласительных билетов исчисляется от 0 до бесконечности. Придумайте ваш собственный оригинальный способ оповестить друзей и родных. Бабушке будет приятно получить открытку, а молодой подруге  будет достаточно и  оригинального электронного приглашения. Так же можно самостоятельно придумать и отрисовать  в специальной программе пригласительный билет и распечатать на специальной (или обычной недорогой бумаге).

Невеста

Выбор платья

Каждая девушка в детстве мечтает о свадьбе. И большую часть этой мечты занимает свадебное платье. Выбор платья должен происходить заранее, сначала необходимо определиться с фасоном (особенно, если свадьба тематическая) – пышное, облегающее, ретро, оригинальное, простое. Потом – с ценой. Свадебные салоны смогут предложить массу вариантов практически на любой бюджет. Но если и этого вам мало, то в зарубежных интернет-магазинах точно найдется именно ваше платье. Если вы пришли в салон, прежде чем купить понравившуюся модель попросите сфотографировать вас в нем с разных сторон, возьмите тайм-аут (в салоне обязательно отложат платье на несколько дней) и рассмотрите себя внимательно. Помните, что помимо красоты важно и удобство платья, в нем вам танцевать, много ходить, пить и есть, оно не должно стеснять движений и затруднять дыхание, шлейф должен либо отстегиваться вообще, либо укорачиваться (например, пристегиваться пуговкой).

Как сэкономить: Можно приобрести платье на распродаже, можно заказать в интернете, можно взять напрокат, можно сшить в ателье или у частной швеи. Вариантов очень много и практически в любом случае платье будет прекрасно, и вы избежите ценовых накруток. Большую часть расходов на свадебный наряд составляют аксессуары и украшения. Если ваш бюджет не предусматривает бриллиантов и кружевной фаты ручной работы – не расстраивайтесь! Качественная и неброская бижутерия отлично смотрится и красиво сверкает, её можно недорого купить в Интернете или взять напрокат у подруги. Букет и бутоньерку можно сделать самим, т.к. в моде простые формы  и естественность.

Выбор колец

Кольца – это символ брака, поэтому многие молодожены относятся к выбору колец чрезвычайно дотошно. Ювелирные салоны предложат и готовые варианты, и каталог заказных моделей. Здесь и оригинальный дизайн, и обычные гладкие кольца за невысокую цену.

Визажист и парикмахер

Уже давно вышли из моды прически а-ля «пизанская башня» и горы «штукатурки» на лице. Легкие стильные прически и свежий макияж, которые подчеркивают красоту невесты, не превращая её в куклу или модель 90-х – тренд многих сезонов. Ищите мастера с современными взглядами на моду и внешний вид невесты. Если же вы точно знаете, чего хотите – заранее предоставьте парикмахеру и визажисту фотографии прически и макияжа, пусть они подумают, как это в точности воспроизвести и желательно разок потренируются.

Как сэкономить: за несколько месяцев до свадьбы начните изучать фото и видеоуроки нанесения макияжа и укладки волос. Запаситесь хорошей качественной косметикой, которая выдержит испытания временем, слезами счастья, помадой тетушки и жаройхолодом. У вас есть все шансы научиться (или отточить мастерство) визажу и укладке, эти знания вам очень пригодятся в дальнейшем, да и качественная косметика будет не лишней в косметичке любой девушки. Специализированные форумы особо рьяных любительниц красоты помогут в изучении этой непростой науки.

Украшение банкетного зала и машины

Если вам хочется декорировать свадьбу в индивидуальном стиле, то огромное количество флористов и свадебных оформителей  города помогут вам в этом. В данном случае всё упирается исключительно в бюджет свадьбы.

Как сэкономить: Машины украшаются самостоятельно (друзьями и родственниками), а свадебный зал украшается тем, что имеется в фонде самого ресторана, обычно у них есть немалый запас симпатичных украшений, без изысков конечно. Часто украшение зала силами ресторана входит в стоимость банкета. В данном случае нет общих правил, все зависит от ресторана. Избежать «сюрпризов» поможет просмотр украшений заранее.

Можно привлечь друзей и к оформлению банкетного зала. Воздушные шары, ленточки и прочая атрибутика стоят совсем недорого, и помните, чем объемнее деталь - воздушные шары, помпоны из цветной бумаги, проволочные каркасы, тем больше площадь декорирования и дешевле конечная стоимость. Про голубей и прочих свадебных питомцев тут придется забыть, а в небо улетят разноцветные воздушные шары с пожеланиями любви и счастья!

Свадебные развлечения

Выкуп

Традиционно, выкуп - одно из самых веселых свадебных развлечений. Насколько интересно и занимательно пройдет выкуп, зависит от гостей. Сценариев в интернете миллион, главное - фантазия и артистичность организаторов данного действа. Если вы сторонники «традиционных» свадебных обрядов, если жених готов преодолевать препятствия на пути к невесте, если гости готовы поддержать всё это веселье активным участием, то выкуп пройдет на «ура»!

Как сэкономить: разработать простой, но интересный сценарий выкупа, который изначально не предполагает раздутого бюджета. Выкупайте невесту не деньгами, а выполнением заданий, конфетами, орехами, разными шариками и мелочью. Исключите дорогое спиртное на выкупе. Обычно под общее веселье выпивается немало горячительного. Продумайте заранее, может, если это лето, то лучше приготовить освежающий слабоалкогольный коктейль и разлить его в удобную тару? А если свадьба проходит зимой, то гости оценят ароматный глинтвейн.

Гуляния

Эта часть свадьбы обычно веселая для гостей и зачастую тяжелая для молодоженов. В то время, как гости сидят в теньке и пьют шампанское, невеста с женихом бегают с фотографом в поисках красивых видов. Лучше этот маршрут разработать заранее. У каждого фотографа и видеооператора есть излюбленные (но весьма стандартные) маршруты и композиции. Вас заверят, что все будет прекрасно, но не факт, что именно вам этот выбор понравится, поэтому заранее обойдите ваши любимые уголки города с операторами и обговорите хотя бы основные моменты композиции и тогда ваши фото- и видеосессия пройдут легко и весело. Идеально провести пробную фотосессию до свадьбы. Вспомните романтические уголки города, с которыми у вас связаны приятные воспоминания, просчитайте маршрут и подумайте – ведь из этих воспоминаний может получиться невероятно красивый свадебный фильм.

Тамадаведущий свадьбы

Хороший ведущий - это один из залогов веселой свадьбы, поэтому выбирайте данного человека тщательно и по рекомендации. Прислушайтесь к мнению ровесников с похожими взглядами, потому как у людей другого возраста могут быть совершенно иные взгляды на свадебные развлечения. С ведущим нужно обговорить все до мелочей, т.к. стандартный «набор» конкурсов, шуток и разных затей может совершенно не вписываться в канву свадьбы или ваши представления о веселье. Поэтому конкурсы с туалетной бумагой и переодеванием мужчин в нижнее женское белье лучше обсудить «на берегу» и предложить свои идеи. Не забудьте  заранее предусмотреть в понравившемся вам кафе место для переодевания ведущих, всей развлекательной группы и гостей.

Как сэкономить: единственный способ здравой экономии – это искать хорошего ведущего с адекватными расценками. Если для вас не важна статусность вечеринки, то нанимать известного дорогостоящего ведущего нет смысла. Многие считают, что свадьба возможна и без специального тамады. Это ошибка. Рассчитывать на то, что гости будут развлекать гостей – это очень рискованный путь организации праздника. Всем хочется отдохнуть и расслабиться, а веселить и занимать гостей - тяжелая работа, требующая опыта и концентрации.

Артисты

На данный момент в городе предлагают свои услуги много артистов, обслуживающих различные мероприятия. Обычно, нанимая тамаду, прислушиваются к его рекомендациям об артистах, с которыми он обычно работает.  У них слаженная команда и меньше риска возникновения «загвоздок». Если вы идете по этому пути, то очень подробно узнайте план выступления, найдите видео и поищите отзывы об их выступлениях в интернете или среди знакомых.

Как сэкономить: обращайте внимание не только на стоимость выступления, но и на его длительность и количество выходов. Выберите одно длинное основное разнообразное выступление, которое будет длиться большую часть свадьбы, а дополнительные небольшие выступления обеспечит ведущий и гости. Например, если вы заказываете выступление ансамбля этнических цыган, то вы получите и задушевное пение, и невероятную игру на скрипке, и залихватские танцы, усидеть перед которыми не сможет даже ваш серьёзный дядюшка. И всё это в несколько этапов. Между делом, ведущий будет развлекать гостей конкурсами, а гости будут поздравлять молодоженов своими творческими  выступлениями.

Музыка

Обычно ведущие имеют свой стандартный набор праздничной музыки, ознакомьтесь с ним заранее, ведь он может  вам не понравиться. У каждой пары есть «свои» песни, с которыми у них связаны романтические воспоминания, не говоря уже о том, что каждый человек имеет свои музыкальные вкусы и любимые композиции. Поэтому заранее обсудите это и подготовьте нарезку музыки на удобном ди-джею носителе, отдайте её за несколько дней (как минимум) и уточните – все ли «читается», «видится» и «слышится» на аппаратуре ди-джея. Иначе во время свадьбы может случиться казус.

Видео, фото съемка

Скорее всего, ведущий свадьбы, организатор торжества или знакомые будут рекомендовать вам операторов. Отнеситесь к выбору максимально ответственно. Ознакомьтесь с сайтом и портфолио этого специалиста (не забывая, что там размещены только самые-самые лучшие работы). Убедитесь, что данный специалист близок вам по духу, слышит ваши пожелания и у него есть опыт похожих работ. Большинство работников этой сферы имеют массу шаблонов на свадебную тематику, если вас это устраивает, то найти оператора не будет проблемой, но если вы хотите индивидуального подхода к съемке свадьбы, то придется поискать. Отнеситесь с большим вниманием к музыке и различным видео-эффектам на стадии монтажа свадебного фильма. Вполне вероятно, что задушевные песни Ирины Алегровой не совсем то, о чем вы мечтали, просматривая  фильм о свадьбе.

Как сэкономить: Фото и видео съемка – это та часть услуг, на которой не стоит экономить, ведь снимки и фильм останутся с вами навсегда, как память.

Транспорт

В Екатеринбурге можно нанять практически любой вид автотранспорта. На сайтах компаний выложены фото легковых машин, лимузинов различной длины и вместимости, автобусов, цена по городу не очень отличается. Лучше посмотреть на состояние конкретной машины (если это невозможно, то состояние автопарка в целом) до свадьбы. Пунктуальность, вежливость и тактичность – основные требования к водителю.

Как сэкономить: наймите красивую легковую машину представительского класса для жениха и невесты, а гостей посадите в комфортабельный небольшой автобус, там они смогут познакомиться, вместе выпить шампанского за здоровье молодых, а главное – гости и их вещи будут сконцентрированы в одном месте. Наиболее экономным вариантом считаются поездки на машинах друзей, но, в данном случае ваши друзья-водители будут лишены возможности расслабиться, ведь они будут выполнять определенную работу, а если гостей много, то может возникнуть путаница – куда кого посадить, как всех собрать и где чьи вещи лежат.

Заминки

Свадьба, как и любое сложно организованное действо, может дать сбой. Об этом надо просто помнить и не расстраиваться, если что-то пошло не так. В свадьбе задействовано огромное количество людей, и каждый может что-то забыть или что-то перепутать, поэтому лучше изначально снизить риски:

·         составить бюджет и план свадьбы, предусмотреть запас;

·         заранее всех пригласить и убедиться в том, что все гости придут;

·         выбрать ресторан, в котором этим вечером будет только ваш банкет, это позволит избежать неприятностей, связанных с потерей вещей или денег;

·         выбрать ответственного за подарки;

·         складывать подаренные  деньги в надежное место, например, в сумочку вашей очень ответственной свекрови;

·         расплатиться со всеми заранее и вовремя;

·         взять с собой небольшой веер, косметичку с пудрой, помадой и тушью, косметическими салфетками, иголкой, ниткой и мгновенным пятновыводителем;

·         не брать старенькую бабушку на гуляния в парк в 35-ти градусную жару и оставить двоюродного малолетнего племянника дома с няней, пусть его родители спокойно погуляют в ресторане.

Свадьба – это настроение! Помните об этом! Все организационные заминки и суета пролетят мгновенно, а результатом станет чудесный праздник рождения семьи. И это только начало. Впереди - целая жизнь вместе, наполненная новыми эмоциями, появлением детишек, совместными путешествиями, достижениями и волнениями. Свадьба лишь малюсенький этап, так что не воспринимайте его слишком серьезно, будьте в хорошем настроении и тогда все запланированное обязательно получится!